Rekisteriseloste
Henkilötietolaki (523/99)10§
Laatimispäivä 26.7.2021
Rekisterinpitäjä
PT Jyväskylä ry
Rekisteriasioista vastaava
Jäsenrekisterivastaava: Matti Vesaluoma (matti.vesaluoma@ptjyvaskyla.fi, 045 651 1211)
Rekisterin nimi
Jäsen- ja ilmoittautumisrekisteri
Rekisterin ja henkilötietojen tarkoitus
- Yhdistyslain 11§ mukainen luettelo seuran jäsenistä
- Jäsenasioista ja muusta toiminnasta tiedottaminen
- Laskujen ja maksujen lähettäminen ja seuranta
- Tilastotietojen kokoaminen jäsenrakenteesta ja liikuntaryhmiin osallistuvista mm. seuran toimintaan liittyvien avustusten hakemista varten
Rekisterin tietosisältö
- Rekisteröidyn täydellinen nimi, kotipaikka, yhteystiedot, syntymäaika ja sukupuoli
- Muut rekisteröidyn tai hänen huoltajansa itse ylläpitämät tiedot
- Laskutus-, maksu- ja liikuntaryhmätiedot
Tietolähteet
Rekisteröidyn tai hänen huoltajansa itse ylläpitämät tiedot
Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Seura voi luovuttaa rekisterin tietoja lain ja muiden määräysten niin vaatiessa. Jäsenen erillisellä suostumuksella nimi- ja osoitetietoja voidaan käyttää Suomen Pöytätennisliiton SPTL:n tai kolmansien osapuolien tiedotus- ja markkinointitarpeisiin. Jäsen tai hänen huoltajansa itse ylläpitää suostumustiedot. Tietoja ei luovuteta tai siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Seuran jäsenrekisterivastaava vastaa käyttöoikeuksien myöntämisestä ja valvonnasta. Sähköiseen jäsenrekisteriin annetaan käyttöoikeudet niitä toiminnan kannalta välttämättä tarvitseville.
ATK:lle tallennetut tiedot
Rekisterin käyttöön tarvitaan käyttäjätunnus ja salasana. Seuran jäsenrekisteristä vastaava ylläpitää käyttäjätunnuksia.
Manuaaliset listaukset
Kaikki tulostettu henkilötietoja sisältävä aineisto säilytetään lukituissa tiloissa ja hävitetään asianmukaisesti.
Recent Comments